渋谷駅前カウンセリングルーム（以下、当室）は、利用者の個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、本ポリシー）を定めます。本ポリシーは、当室がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、利用者がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
【1. 個人情報の取得方法】
当室は利用者が当室で各種サービスをご利用される際、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。 お問い合わせフォームや予約フォームの送信時には、氏名・メールアドレスを取得させていただきます。
【2. 個人情報の利用目的】
当室が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
1.当室のカウンセリングサービスの提供・運営のため
2.利用者からのお問い合わせに回答するため
3.重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
4.上記の利用目的に付随する目的
【3. 個人データを安全に管理するための措置】
当室は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため適切な措置を講じます。
【4. 個人データの共同利用・第三者提供について】
1.当室は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1.自傷他害など人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
1.当室が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3.個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
なお、当室はクライエントから得た情報を、カウンセラーが別のカウンセラーのスーパービジョンを受ける際や、事例検討会・研究会での発表、著作等の執筆の際に使用する場合がありますが、この中に名前、住所、生年月日など個人を特定できる情報は含まれません。
【5. 保有個人データの開示、訂正、利用停止の請求に応じる手続きとその手数料】
当室は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。開示の際、本人確認を行います。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
1.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2.当室の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3.その他法令に違反することとなる場合
個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は問い合わせフォームからご連絡ください。
【6. SSL（Secure Socket Layer）について】
当室のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。利用者が入力する氏名やメールアドレスなどの個人情報は自動的に暗号化されます。
【7. Google アナリティクスについて】
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
【8.リンク】
当室Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。
【９. 著作権・肖像権】
当室Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。
【10. 免責事項】
当室Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当室Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、また利用者が当室Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
【11. プライバシーポリシーの変更】
本ポリシーの内容は、変更する場合があります。当室が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。